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- 会议详情
—般而言，作为专业的会议公司承接/代理各类会议，大多经过以下几个环节：
1、策划 作为专业的会议代理公司，我们提供会议企划代理，告诉我们你的想法或者点子性方案、会议回执等等。
2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的—些关心点提出自己在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相符的交通流程、接待流程等。
3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段----我们会安排您实地考察我们为您提供的洒店、会议场地、环境、交通车辆及会议设备等等细节，并在此阶段就推进计划、服务价格等内容进行深入探讨；大致明确双方的责任义务。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想的流程及预案，尽可能以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议；
5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美无纰漏，合作的完成需要双方奉着合作的理念，抛开暂时的不合，以会议的圆满结局为一致奋斗目标，此阶段需要口头或书面承诺原来协议以外的服务做为协议的延伸；
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
7、会议接待: 各部门人员各负其责、各司其职、齐心协力地完成会议各项预定议案.
单项或指定服务：
1、会议接送
2、代订酒店
3、会议用餐
4、票务服务
5、VIP服务
6、会场设计
7、特产介绍
8、游览用车
9、娱乐安排
整体会务服务：
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
服务流程：
会前准备：
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供火车票、酒店信息
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务：
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结：
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结
